Des solutions pour chaque industrie

Nos clients de diverses industries apprécient la flexibilité et l'efficacité de leur solution de signature électronique.

| SERVICES JURIDIQUES
| COMPTABILITÉ
| IMMOBILIER
| VENTE ET REPRÉSENTATION
| RESSOURCES HUMAINES

SERVICES JURIDIQUES

Signsquid permet aux firmes d’avocats et de notaires d’intégrer la signature électronique à leurs affaires et de conclure des actes juridiques rapidement et à faible coût. La solution de Signsquid est simple et sécuritaire.

Les professionnels du droit peuvent obtenir de façon rapide et efficace des signatures sans avoir à imprimer des documents ni à les transmettre par messager ou télécopieur. Les signatures ainsi obtenues bénéficient du même niveau de légalité que la signature traditionnelle et Signsquid permet une gestion simple et centralisée de l’ensemble de la documentation.
Aucun logiciel n’est requis, la solution est mise en place en quelques minutes et vous permet d’obtenir des gains importants en efficacité et de réduire les coûts.

Comme professionnel du droit, vous serez rapidement en mesure d’apprécier la conformité, la fiabilité et le caractère légal des consentements obtenus par le biais de Signsquid. La solution est particulièrement utile pour tous les documents légaux qui ne requièrent pas de processus de signature particulière ou de niveau notarial, comme par exemple les transactions immobilières. Nos clients utilisent Signsquid pour faire signer des lettres d’intention, des conventions d’achat-vente, des transactions, des quittances, des baux de location, des contrats de prêt, des contrats de travail et tout autre document qui constitue l’essentiel de votre pratique.*

De plus, par le biais de l'API Signsquid, vous pourriez choisir d’intégrer Signsquid directement à votre plateforme web, ce qui conférera à votre firme une plus-value indéniable en matière de service-client et d’image.

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COMPTABILITÉ ET IMPÔT

Les comptables et préparateurs d’impôt ont continuellement besoin d’obtenir des documents signés de leurs clients, notamment des procurations ou des autorisations d’accès à leurs dossiers auprès des autorités fiscales.

Signsquid permet d’obtenir de façon rapide et efficace des signatures sans avoir à imprimer des documents ni à les transmettre par messager ou télécopieur. Les signatures ainsi obtenues bénéficient du même niveau de légalité que la signature traditionnelle et Signsquid permet une gestion simple et centralisée de l’ensemble de la documentation. Aucun logiciel n’est requis, la solution est mise en place en quelques minutes et vous permet d’obtenir des gains importants en efficacité et de réduire les coûts.

Signsquid travaille actuellement à obtenir des différentes autorités fiscales au Canada une garantie concernant la reconnaissance des signatures électroniques apposées sur les formulaires prescrits, qui nécessitent normalement des signatures traditionnelles sur support papier.

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SERVICES FINANCIERS

Nos clients de l'industrie des services financiers naviguent dans un environnement où la conformité légale fait l'objet d'une préoccupation constante. Ils doivent compter sur une solution robuste et de confiance qui s'intègre parfaitement à leurs processus. La signature électronique permet de raccourcir le cycle de conclusion des demandes de crédit, de prêts, tout diminuant le nombre d'étapes et de tâches requises ainsi que la pression sur les ressources internes.

En utilisant l'API pour favoriser une efficience maximale, nos clients n'ont plus à imprimer des documents ni à les transmettre par messager ou télécopieur. Les ententes de crédit sont des originaux numériques dont la gestion est centralisée.

La plupart des dossiers peuvent être conclus dans une seule opération, soit par l'entremise du web ou par téléphone avec un représentant, conférant ainsi une instantanéité au processus qui ne pourrait être atteinte autrement.  

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IMMOBILIER

La gestion d'immeubles implique la réalisation d'une somme considérable de transactions, offres d'achat, gestion des entrepreneurs, baux de location, etc. La conformité et la sécurité juridique de ces échanges est un élément fondamental du processus. Signsquid permet de réaliser la presque totalité des transactions en ligne tout en bénéficiant d'un niveau de sécurité égal ou supérieur aux méthode employés traditionnellement.

De plus, l'utilisation de la signature électronique permet d'alléger les tâches du personnel clérical en éliminant tout ce qui est relatif à la préparation des rencontres de signature, à L'utilisation des services postaux et de messagers ainsi qu'au suivi téléphonique auprès des différents signataires.

Aucun logiciel n’est requis, la solution est mise en place en quelques minutes et vous permet d’obtenir des gains importants en efficacité et de réduire les coûts.

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VENTE ET REPRÉSENTATION

Signsquid permet de réduire significativement votre cycle de vente et de conclure vos contrats au moment opportun, sans délai. Ne perdez plus de ventes en raison de l'impossibilité d'obtenir une signature. Vos clients se trouvent aux quatre coins de la planète et vous avez besoin d'une solution polyvalente, pratique et conforme afin de gérer votre flot de transactions. Notre solution de signature électronique convient tout autant à un modèle B2B que B2C.

Vous apprécierez l'efficience de Signsquid dans la transmission de vos offres de services, contrat et addendums, ententes de confidentialité, etc.

Signsquid permet d’obtenir des signatures sans avoir à imprimer des documents ni à les transmettre par messager ou télécopieur. Les signatures ainsi obtenues bénéficient du même niveau de légalité que la signature traditionnelle et Signsquid permet une gestion simple et centralisée de l’ensemble de la documentation. Aucun logiciel n’est requis, la solution est mise en place en quelques minutes et vous permet d’obtenir des gains importants en efficacité et d'augmenter vos revenus.

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RESSOURCES HUMAINES

Découvrez comment la signature électronique peut améliorer vos processus RH. Signez vos lettres d'offre, contrats de travail à distance, tout en centralisant la gestion et la conservation de la documentation. Soyez conformes en utilisant notre API afin de gérer la diffusion et le consentement donné à l'ensemble de vos politiques et règlements internes, y compris votre code d'éthique. Signsquid vous permet de sécuriser vos processus et de protéger l'organisation contre des bris de confidentialité dus à des facteurs humains.

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Cas types

* Quelques exemples:

  • Faites signer systématiquement vos mandats et conventions d'honoraires à chaque ouverture de dossier. Ne commencez à travailler que lorsque Signsquid vous confirme que votre client est d’accord. En optant pour l’intégration à votre plate-forme, l’opération se fait dans un environnement adapté à vos couleurs.
  • Votre client vous demande de préparer une quittance pour un employé congédié: celui-ci est prêt à accepter, mais refuse de venir signer le document chez ses anciens patrons. Comme avocat de l'employeur, vous lui faites signer électroniquement le document. Vous obtenez un original, sans messager, sans rencontre nécessaire. Vous avez apporté une réelle plus-value à votre intervention chez le client.
  • Votre confrère et vous avez convenus d'une transaction visant à régler un procès qui débute le lendemain. Transmettez-lui la transaction par Signsquid, pas de correspondance à rédiger, pas de messager en urgence. Le document est signé sur-le-champ.